政策和通知

橱柜基因公司
有关私隐处理的通知

生效日期:2018年12月4日

此通知描述了ambry及其员工可能如何使用和披露您的医疗信息,以及您如何访问这些信息。请仔细审阅。

在本隐私实践通知(本“通知”)中,我们使用“我们”、“我们”和“我们的”等术语指代Ambry Genetics Corporation(“Ambry”)。本通知适用于Ambry及其员工,包括其科学家、临床主任、遗传顾问和行政员工。

法律要求我们:

  • 根据1996年健康保险可携带性和责任法案(“HIPAA”)和适用的州法律,对您受保护的健康信息进行保密;
  • 遵守本通知的条款,包括任何修订;和
  • 向您提供本通知,说明我们对您的PHI值保持的法律责任和隐私做法。

我们保留随时更改本通知条款的权利。我们也保留权利,使改变适用于您的PHI,我们已经有。在对本通知作出重大更改之前,我们将在醒目的区域和我们的网站上发布新的通知。您也可以通过本通知中提供的联系信息,向我们的Aliso Viejo办公室索取新通知的副本。

什么是“受保护的健康信息”?

“受保护健康信息”或“PHI”是指可能识别您并与您过去、现在或未来的身体或精神健康或状况及相关医疗保健服务有关的信息,包括人口统计信息。您的任何信息(包括PHI)已根据HIPAA(“去识别数据”)建立的标准进行去识别认为是φ。除身份数据不受本通知约束,我们可为任何合法目的使用和披露除身份数据。

如何使用或披露PHI值没有同意或授权:

我们可能会使用和/或披露您的PHI值没有您同意或授权以下用途:

  • 治疗.为了给您提供医疗服务和治疗,我们可能会使用和披露您的PHI值。例如,我们的基因顾问可能会使用并相互披露你的PHI值,对你的样本进行实验室测试。我们也可能向其他医疗服务提供者(即不属于Ambry的医疗服务提供者)披露您的PHI值,以便这些医疗服务提供者对您进行治疗。这些其他的医疗服务提供者包括为你安排基因检测的医生,但也可能包括其他在未来接管你的护理的医生或与Ambry签订合同的其他公司雇佣的基因顾问。随着时间的推移,科学发展可能会让我们开发有关您的检测结果的额外或更新信息,我们可能会在未来与您当前或未来的医疗保健提供商沟通这些信息。
  • 付款我们可能会使用和披露您的PHI值,以便为您提供的治疗和服务收取费用。例如,我们可能会向您的健康计划提供部分PHI,以获得我们为您提供的医疗保健服务的费用。我们还可能向您的健康计划披露PHI值,以允许其确定保险福利的资格或覆盖范围,审查我们为您提供的医疗需要服务,并执行使用审查活动。我们也向您的账户的责任方披露您的PHI值。如果你被列为另一个人的保险政策的依赖者,有关医疗服务的财务信息可能会邮寄给该责任方。此外,如果您没有及时支付我们为您提供的医疗保健服务的费用,我们也可能向收款机构披露有限的PHI。我们也可能向其他医疗保健提供者、医疗计划或医疗保健结算所披露您的PHI值,以了解其支付活动。例如,我们可能会将您的PHI提供给为您提供服务的救护车/运输公司。
  • 医疗保健业务. 我们可能会使用和披露您的PHI,以支持我们的业务活动,如质量评估活动、员工审查活动,以及开展或安排我们的其他业务活动。例如,我们可以使用PHI来审查我们的治疗和服务,并评估我们员工在提供服务方面的表现。我们还可以使用您的PHI来评估和改进我们的业务伙伴提供的服务,包括Progeny Genetics LLC(“Progeny”),一家技术公司,为Ambry和其他医疗服务提供商或代表Ambry和其他医疗服务提供商提供软件、临床数据评估和管理及其他服务。此外,我们可能会将您的PHI用于其他医疗服务提供商、医疗计划或医疗信息交换所的有限医疗服务操作,如质量评估sment活动、许可和其他卫生保健合规活动。
  • 商业伙伴。我们可能会向协助我们提供医疗保健和相关服务的业务伙伴(包括子代公司)披露您的PHI值。其他业务伙伴可能包括软件供应商、计费公司、律师、会计师和为我们的业务提供技术或其他项目或服务的其他个人或实体。在我们向业务伙伴披露您的PHI之前,我们将与业务伙伴签订书面合同,要求业务伙伴按照HIPAA的规定维护您PHI的隐私。
  • 研究在HIPAA允许的情况下,我们可以使用并披露您的PHI进行医学研究。根据HIPAA,我们可以出于研究目的使用或披露PHI,如果:
  • 可适用的机构审查委员会或私隐委员会确定:(1)使用或披露对个人信息的私隐所涉及的风险不超过最低限度;(2)如果需要个人授权,研究实际上无法进行;(3)没有PHI,研究就无法进行;
  • 使用或披露仅用于研究准备,例如,设计研究,我们从研究人员处获得声明,您的PHI将仅用于此目的,不会被删除,并且是研究目的所必需的;
  • PHI来自于死者;或
  • 我们只使用有限的数据集(即,排除某些直接标识符),并与研究人员进入数据集协议。
  • 法律规定的使用和披露。我们可以根据法律要求使用或披露您的PHI,但必须限制使用或披露相关信息,并遵守适用的法律要求。
  • 公共卫生活动.我们可能在公共卫生活动中使用或披露您的PHI。例如,我们可能会使用或向负责为预防或控制疾病的目的收集信息的公共卫生当局披露您的PHI值,以及与食品和药物管理局监管活动相关的某些披露。
  • 虐待、忽视或家庭暴力。如果我们有理由相信您是虐待、忽视或家庭暴力的受害者,我们可能会在某些情况下使用或披露您的PHI值。
  • 卫生监督活动。我们可能在某些健康监督活动中使用或披露您的PHI值,包括,例如,卫生保健设施的检查和许可证。
  • 司法和行政程序。在某些情况下,我们可能会使用或披露您的PHI值,以回应法院或行政法庭的传票或命令。
  • 执法的目的。我们可能会出于某些执法目的使用或披露您的PHI值。例如,我们可能会使用或向执法人员披露您的PHI值,以识别嫌疑人或在我们的场所发生犯罪。
  • 死者. 我们可以使用或向验尸官、医学检查人员和葬礼主管披露死者的PHI。
  • 严重的安全威胁。在我们认为有必要防止或减轻对个人或公众安全的严重威胁时,我们可以使用或披露您的PHI值。
  • 专门的政府职能。在某些情况下,我们可能会将您的PHI用于专门的政府职能,包括与武装部队、国家安全和情报相关的职能。
  • 工伤:我们可能会使用或披露您的PHI值,以遵守有关工人补偿和类似计划的法律。
  • 安排预约、预约提醒和健康相关福利或服务。我们可能会使用和披露您的PHI来安排预约、向您提供预约提醒、以及向您提供有关治疗方案或我们提供的其他医疗保健相关服务或福利的信息。
  • 个人代表。我们可向您指定或适用法律授权的个人代表披露您的PHI值。
  • 犯人。如果你是惩教机构的囚犯或被执法人员拘留,我们可能会将你的PHI释放给该惩教机构或执法人员。我们可能出于以下目的发布该等信息:(1)为您提供医疗保健;(2)保护自己或他人的健康和安全;(三)保护教养机构的安全。

你有机会同意或反对的使用和披露:

  • 参与您的护理的个人。除非您完全或部分反对,否则我们可能会向您的家庭成员、朋友或其他您认为涉及您的医疗或支付您的医疗费用的人披露您的PHI值。在紧急情况下,你可能会有同意或反对的机会。

我们与您的沟通

我们可能会使用多种方式与您沟通,以便向您提供信息和/或从您处获取有关您的治疗、服务付款或其他合法目的的信息。此类通信可能包括您的PHI。如果您同意使用电子邮件和短信作为通信手段,我们与您的通信方式可能包括未加密的电子邮件或短信。使用未加密的电子邮件或短信可能会对正在传输的数据的隐私和安全造成某些风险,包括您的PHI可能会被未经授权的第三方访问。作为订购实验室测试过程的一部分,您的医疗保健提供者将要求您填写测试申请表。测试申请表要求通过电子邮件和短信联系您的同意。如果您同意在考试申请表上使用电子邮件和文字信息,则您承认并同意我们可以使用电子邮件和文字信息与您沟通,即使此类电子邮件和文字信息未加密。您可以随时通过本通知中提供的联系信息向我们发出书面通知,撤销您对使用电子邮件和文字信息进行通信的同意。您的撤销将对我们维护的所有PHI有效,除非我们已经根据您的授权采取行动。

其他使用和披露需要您的授权

除非适用法律另有许可,我们不会为本通知中未述及的目的使用或披露您的PHI,除非您给予我们书面授权(包括通过电子签名)。如果贵方给予我方此等书面授权,那么,在大多数情况下,贵方可在授权所述的任何时间以书面形式撤销该授权。您的撤销将对我们保留的所有PHI有效,除非我们已经根据您的授权采取了行动。

关于PHI,你有什么权利?

  • 要求对PHI的使用和披露施加额外限制的权利。您有权要求我们对如何使用和披露您的PHI设置额外限制。请注意,除有限情况外,我们无需同意您要求的限制。
  • 检查和复制PHI的权利。只要我们维护您的PHI,您有权要求检查和复制我们维护的PHI。由于您的PHI可能包括作为我们实验室测试一部分生成的大量基础数据,因此在向您提供PHI的访问权限或副本时,我们可能会提供您的记录摘要,而不是提供对作为我们提供的服务一部分生成的所有数据的访问权限。此摘要包括您的医疗保健提供者提交的测试申请表、与您的记录相关的所有临床说明以及包含您的测试结果的报告。摘要不包括我们在进行实验室测试时生成的所有基础数据。在使用Ambry的服务时,您同意接收本摘要,以代替所有PHI。若要请求检查或获取您的PHI副本,您必须使用本通知中提供的联系信息以书面形式向我们提交请求。请注意,在某些情况下,我们不需要同意您的请求。
  • 改正或改正的权利。如果您认为我们维护的PHI值不正确或不完整,您有权要求我们更正或修改该等信息。若要求修改PHI值,您必须使用本通知中提供的联系信息以书面形式提交请求,并且您的书面请求必须包括修改原因的解释。请注意,在某些情况下,我们并不需要同意您的要求。
  • 要求保密通信的权利。您有权要求我们以不同的方式或在不同的地点就医疗事项与您沟通。请注意,在某些情况下,我们并不需要同意您的要求。
  • 此通知的纸质副本。您有权要求并收到本通知的纸质副本。
  • 披露的会计处理权。您有权要求我们提供一份我们和我们的业务伙伴在过去六(6)年中为特定目的所披露的信息的清单。

如欲行使本通知书所述的任何权利,请向以下地址查询:

橱柜基因公司
1企业
Aliso Viejo, CA 92656
注意:隐私官
(866) 262 - 7943
privacy@ambrygen.com

如何投诉我们的隐私行为。如果您认为我们可能侵犯了您的隐私权,您可以通过上述联系方式向我们或向美国卫生与公众服务部部长提出投诉。如果您对我们的隐私做法提出投诉,我们不会对您采取任何报复行动。

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